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FreeFileSync: Kopieren, ohne Fehler zu spiegeln

Der Beitrag erklärt Two Way, Mirror und Update an konkreten Dateibeispielen. Er zeigt einen Test mit unwichtigen Ordnern, die Prüfung echter Backups und den sicheren Umgang mit bereits verschwundenen Dateien.

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Mit FreeFileSync möchten viele Menschen einfach eine zweite Kopie ihrer Arbeit anlegen. Die Software kann zwei Ordner abgleichen, doch die Modi behandeln gelöschte Dateien unterschiedlich. Two Way überträgt Änderungen in beide Richtungen. Mirror macht das Ziel zu einer Kopie der Quelle. Update fügt dem Ziel Dateien hinzu, ohne Löschungen der Quelle auf das Ziel zu übertragen. Wenn bereits Dateien fehlen, pausieren Sie den Auftrag, bevor Sie weitere Einstellungen ändern.

Synchronisieren ist nicht automatisch Sichern

Beim Synchronisieren werden zwei Speicherorte nach Regeln angeglichen. Eine brauchbare Sicherung soll zusätzlich einen früheren guten Stand zurückbringen können. Diese Ziele überschneiden sich, sind aber nicht identisch. Wird eine versehentlich gelöschte Datei in den zweiten Ordner gespiegelt, fehlen nachher möglicherweise beide Kopien. Ein unabhängiges versioniertes oder zeitweise getrenntes Backup schützt vor solchen Bedienfehlern. Klären Sie zuerst, wo Sie aktiv arbeiten und welcher Ordner als Schutz dienen soll.

FreeFileSync ist eine tatsächliche Dateisynchronisierungssoftware. Das offizielle Handbuch zu den Synchronisierungseinstellungen nennt drei grundlegende Varianten. Two Way transportiert neue, geänderte und gelöschte Dateien in beide Richtungen. Mirror macht die rechte Seite zur exakten Kopie der linken, sodass am Ziel auch gelöscht werden kann. Update ergänzt Dateien auf der Sicherungsseite, ohne Löschungen der Quelle dorthin zu übertragen. Ein beruhigend klingender Modusname ersetzt das Lesen dieser Regeln nicht.

Eine gute Anfängerfrage lautet: „Wo soll die Datei morgen noch liegen, falls ich sie heute aus Versehen entferne?“ Soll das die externe Platte sein, genügt ein Spiegel ohne Versionen möglicherweise nicht. Werden dieselben Projektdateien auf zwei PCs bearbeitet, kann Two Way passen. Dann müssen Sie allerdings Konflikte und Änderungen verstehen. Für wichtige Arbeit gehört unabhängig vom Modus eine getrennt geprüfte Sicherung dazu.

Drei Modi anhand einer gelöschten Datei

Two Way: beide Seiten bearbeiten Inhalte

Dieser Modus eignet sich für zwei Arbeitsordner, deren Änderungen in beide Richtungen fließen sollen. Nach dem ersten Abgleich nutzt FreeFileSync Datenbankdateien, um spätere Unterschiede einzuordnen. Das hilft bei der Richtung, kann aber auch eine Löschung weitergeben. Bearbeiten zwei Personen dieselbe Datei unabhängig, fügt eine Synchronisierung ihre Absätze nicht automatisch zusammen. Sprechen Sie ab, welche Version maßgeblich ist, und bewahren Sie frühere Stände auf.

Mirror: die linke Seite bestimmt das Ziel

Links steht die Quelle, rechts das Ziel. Die rechte Seite soll genauso aussehen wie die linke. Löschen Sie einen Ordner links, kann er beim nächsten Mirror-Lauf auch rechts verschwinden. Für einen exakten Spiegel ist das erwartetes Verhalten. Für ein Archiv, das gelöschte Dateien behalten soll, ist es dagegen gefährlich. Verwenden Sie Mirror nur mit klarer Richtung und lesen Sie die geplanten Aktionen vor jedem Start.

Update: hinzufügen statt Quell-Löschungen wiederholen

Update lässt sich für eine einfache Sammlung von Kopien oft leichter verstehen. Eine gelöschte Datei an der Quelle wird nicht deshalb vom Ziel entfernt. Trotzdem ist dies allein keine vollständige Backup-Strategie. Überschriebene Versionen, Anwendungsdaten und ein nie getesteter Zielspeicher bleiben Risiken. Entscheiden Sie, wie frühere Fassungen aufbewahrt werden und wann Sie probeweise eine Datei vom Ziel öffnen.

Denken Sie einen echten Fehler durch: Der Projektordner verschwindet morgens vom Laptop, und abends läuft die geplante Synchronisierung. Was macht der gewählte Modus auf der externen Platte? Betrachten Sie danach eine beschädigte Datei, die die gute Version ersetzt. Ein ständig angeschlossenes Ziellaufwerk kann vom selben Ereignis betroffen sein. Die Checkliste für ein wiederherstellbares externes Backup stellt daher die Probe-Rücksicherung in den Mittelpunkt.

Mit Wegwerfdateien testen statt mit Familienfotos

Erstellen Sie zwei temporäre Ordner nur mit unwichtigen Testdateien. Legen Sie ein Dokument links und ein anderes rechts ab. Wählen Sie in FreeFileSync dieses Ordnerpaar, stellen Sie den passenden Modus ein und starten Sie zunächst den Vergleich. Lesen Sie die Vorschau der geplanten Kopien und Löschungen. Können Sie nicht erklären, was passieren wird, ändern Sie die Einstellung oder stoppen. Klicken Sie sich nicht blind durch eine unerwartete Liste.

Nach dem ersten Lauf ändern Sie eine Testdatei und löschen eine weitere. Vergleichen Sie erneut. Dadurch sehen Sie die tatsächlichen Auswirkungen Ihrer Wahl besser als auf einem Einstellungsfoto. Prüfen Sie den Pfad des Zielordners und das physische Gerät. Eine externe Platte kann später einen anderen Buchstaben erhalten. Soll der Auftrag automatisch laufen, testen Sie auch, was bei getrenntem und wieder verbundenem Ziellaufwerk geschieht. Ein ausgefallener Lauf darf nicht unbemerkt als frisches Backup gelten.

Erst wenn Sie die Vorschau für neue, geänderte und gelöschte Dateien verstehen, sollten echte Projekte folgen. Beginnen Sie klein und behalten Sie während der Lernphase eine unabhängige Kopie. Öffnen Sie die Dateien auf dem Ziel und prüfen Sie, ob die erwarteten Versionen vorhanden sind. Speichern Sie die Auftragskonfiguration auffindbar. Notieren Sie, welche Seite Quelle ist. Der nächste Nutzer sollte diese Richtung nicht aus fantasievollen Ordnernamen erraten müssen.

Wenn ein Synchronisierungslauf schon etwas gelöscht hat

Pausieren Sie automatische Aufträge sofort. Ein unüberlegter Rücklauf kann die noch vorhandene Kopie überschreiben. Prüfen Sie beide Ordner, den Papierkorb auf den Windows-Rechnern, einen eingerichteten Versionsordner und getrennte Backups. Existiert noch eine Kopie, duplizieren Sie sie an einen dritten, unabhängigen Speicherort, bevor Sie erneut synchronisieren. Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie den Inhalt, nicht nur Namen und Größe.

Der Windows-Papierkorb kann bei manchen lokalen Löschungen helfen. Verlassen Sie sich aber nicht darauf, dass jede Synchronisierungsaktion dort landet. Das hängt vom Ablauf und der Umgebung ab. Kontrollieren Sie zuerst die konkreten Ordner. Die Seite zur Papierkorb-Wiederherstellung beschreibt normale Löschfälle. Fehlt die Datei auf beiden Seiten, notieren Sie, auf welchem physischen Volume die letzte gute Fassung lag. Dort könnte ein Rettungsversuch sinnvoll sein, solange das Gerät stabil ist.

Drecov ist Windows-Datenrettungssoftware und kein Synchronisierungsprogramm. Ist eine lokale Datei auf einem stabilen, erkennbaren Volume tatsächlich verschwunden, kann es den ursprünglichen Speicherort durchsuchen. Quick Scan zeigt erste Ergebnisse; Deep Scan erweitert bei stabiler Quelle die Suche. Filter und Vorschau helfen bei unterstützten Dokumenten, Bildern und anderen Dateien. Stellen Sie Treffer auf einem anderen intakten Gerät wieder her. Lost Partition Recovery kann eine verschwundene Partition betreffen, ändert aber keine Synchronisierungsregel, repariert keine Hardware und verspricht keine überschriebene Version zurück. Die Dateiwiederherstellung beschreibt die separate Aufgabe.

Die Quelle ist hier das lokale Volume, auf dem die benötigte Version zuletzt lag, nicht automatisch das externe Ziel. Klickt oder verschwindet das Laufwerk, beenden Sie direkte Scans und fragen Sie nach Imaging oder professioneller Hilfe. Installieren Sie Rettungssoftware nicht auf dem Quell-Volume. Bereiten Sie eine anderes intaktes Ziellaufwerk vor. Weitere Synchronisierung könnte verbliebene Spuren einer gelöschten Datei auf beiden Seiten überschreiben.

Schritt 1: ursprünglichen Ordnerort in Drecov wählen

Starten Sie Drecov unter einem funktionierenden Windows. Wählen Sie das stabile Volume, auf dem die Datei vor Löschung oder Ersetzung lag. Prüfen Sie Kapazität und früheren Ordnerpfad. Behandeln Sie einen Cloud-Account nicht wie eine lokale Platte. Wenn der PC nicht startet, schaffen Sie zuerst kompatiblen Zugang zum stabilen Laufwerk.

PandaOffice Drecov Datenwiederherstellung – FreeFileSync – Schritt 1

Schritt 2: Quick Scan und Dateiversion prüfen

Beginnen Sie mit Quick Scan. Suchen Sie nach Name, ehemaligem Ordner und Typ, soweit dies hilft. Achten Sie auf Zeitpunkte, prüfen Sie aber den Inhalt statt nur eines Datums. Liegt die richtige Version schon in einem versionierten Backup, verwenden Sie diese funktionierende Kopie zuerst. Software-Rettung ist eine Möglichkeit bei echtem lokalem Verlust.

PandaOffice Drecov Datenwiederherstellung – FreeFileSync – Schritt 2

Schritt 3: bei stabiler Quelle tiefer suchen

Wenn die Fassung fehlt und das Gerät zuverlässig bleibt, versuchen Sie Deep Scan. Prüfen Sie mehrere Fassungen der vermissten Datei in der Vorschau. Eine lesbare Seite beweist nicht die Vollständigkeit eines Projekts oder Archivs. Stoppen Sie, falls das Gerät ausfällt. Wiederholtes Scannen kann weder Hardware reparieren noch spätere Überschreibungen rückgängig machen.

PandaOffice Drecov Datenwiederherstellung – FreeFileSync – Schritt 3

Schritt 4: außerhalb beider Sync-Ordner speichern

Stellen Sie Dateien an einem anderen, unabhängigen Speicherort wieder her, nicht im aktiven Ordnerpaar. Finden Sie die Ausgabe nicht, suchen Sie am Ziel nach Drecov Folder oder Recovery Folder. Öffnen Sie die gerettete Version und vergleichen Sie ihre Änderungen. Erst nach dieser Sicherung setzen Sie den Auftrag mit überprüften Regeln fort. Sonst könnte derselbe Auftrag die Datei erneut entfernen.

Die nächste Kopie sollte einen Fehler überstehen

Wählen Sie den Modus nach dem tatsächlichen Arbeitsweg und nicht nach dem Gedanken „zwei Ordner bedeuten Backup“. Bei einer aktiven Quelle und einem schützenden Ziel planen Sie, wie ältere Fassungen nach Änderungen und Löschungen erhalten bleiben. Mindestens eine unabhängige Kopie sollte nicht ständig denselben Veränderungen ausgesetzt sein. Der praktische Test lautet: Können Sie nach dem heutigen Missgeschick die gute Datei von gestern wiederherstellen?

Planen Sie regelmäßige Rücksicherungsproben. Wählen Sie ein aktuelles Dokument und ein älteres Projekt, kopieren Sie beides vom Ziel in einen Testordner und öffnen Sie sie. Fehlt etwas, lesen Sie Vorschau und Protokoll, bevor Sie Regeln ändern. Beheben Sie ein leeres Backup nicht mit einem blinden Mirror-Lauf. Ermitteln Sie zuerst, wo der gute Stand noch existiert. Danach kann die Konfiguration so klar werden, dass auch andere Quelle und Ziel erkennen.

Notieren Sie bei jedem Test das Datum und den geprüften Ordner. Dann sehen Sie später, ob ein Auftrag nur lief oder ob die erzeugte Kopie tatsächlich geöffnet werden konnte.

Fazit

FreeFileSync hält Ordner nach festgelegten Regeln gleich, kann aber auch eine Löschung oder einen Fehler weitergeben. Verstehen Sie Two Way, Mirror und Update, üben Sie mit unwichtigen Dateien und prüfen Sie ein getrenntes Backup. Ist eine lokale Datei auf einem stabilen Windows-Volume bereits verschwunden, pausieren Sie den Abgleich. Drecov kann den ursprünglichen Ort durchsuchen und auffindbare Dateien außerhalb des aktiven Ordnerpaars speichern, aber keine Überschreibung rückgängig machen. Prüfen Sie die gerettete Fassung vor dem nächsten Lauf.